Die Wahrung Ihrer Privatsphäre ist uns ein großes Anliegen. Wir verfahren daher bei allen Vorgängen der Datenverarbeitung (z.B. Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung) nach den gesetzlichen Regelungen des europäischen und deutschen Datenschutzrechts.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer Daten auf unseren Webseiten erfragt werden, in welcher Weise diese Daten genutzt und weitergegeben werden, auf welche Art und Weise Sie Auskunft über die uns gegebenen Informationen erhalten können und welche Sicherheitsmaßnahmen wir zum Schutz Ihrer Daten ergreifen.

1. Wer ist Ihr Ansprechpartner (Verantwortlicher) für Ihr Datenschutzanliegen?

Verantwortlicher im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorschriften für sämtliche über unsere Webseiten erfolgende Datenverarbeitungsprozesse ist:

SCHENCK RoTec GmbH, Landwehrstraße 55, 64293 Darmstadt, +49 (0) 6151 – 32 2311, rotec@schenck.net

Den gesetzlichen Vorgaben entsprechend haben wir einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie unter SCHENCK RoTec GmbH, Landwehrstraße 55, 64293 Darmstadt, +49 (0) 6151 – 32 2311, Datenschutzbeauftragter oder unter dataprotection@schenck.net.

Anfragen zum Thema Datenschutz sowie die Geltendmachung von Betroffenenrechten (vgl. unten) bitten wir an die zuvor genannte Adresse zu Händen unseres Datenschutzbeauftragten zu richten.

2. Welche Daten benötigen wir von Ihnen für die Nutzung unserer Webseiten? Welche Daten werden bei der Nutzung erhoben und gespeichert?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen, wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum sowie Ihre IP-Adresse.

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Nutzungsdaten

Bei der Nutzung unserer Webseiten werden die folgenden Daten protokolliert, wobei die Speicherung ausschließlich internen systembezogenen und statistischen Zwecken dient, sog. Nutzungsdaten:

1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
2. Das Betriebssystem des Nutzers
3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
4. Die IP-Adresse (bzw. Netzwerk-Domain) des Nutzers
5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
6. Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Webseite gelangt
7. Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden
8. Sitzungsdauer
9. Abspielen von Medien auf unserer Webseite
10. Hinzufügen der Webseite zu den Favoriten
11. Teilen von Content auf der Seite über Social-Media-Plattformen

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die darüber hinausgehende Speicherung von Daten in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Nutzers nicht mehr möglich ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Login

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen für bestimmte Inhalte unserer Webseiten (z.B. Download-Center; B2B-Webshop) die Möglichkeit, sich unter Angabe eines Benutzernamens und Passworts anzumelden. Die Registrierung für diese Dienste erfolgt nicht über die Webseiten sondern ist nur nach persönlichem Kontakt mit unseren Mitarbeitern möglich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO für im B2B-Webshop durchgeführten vertraglichen Handlungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO für die Bereitstellung von Informationen über unser Download-Center.

Das berechtigte Interesse für die Verarbeitung von Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. F DS-GVO liegt darin, dass über unsere Informationsportale ggf. vertrauliche und unternehmensinterne Informationen zur Verfügung gestellt werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Webseite aufgehoben oder abgeändert wird.

Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Für den B2B Webshop senden Sie hierfür bitte eine E-Mail an webshop.feedback@durr.com.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

Kontaktformulare

Auf einigen unserer Webseiten halten wir Kontaktformulare für Sie bereit, über die Sie komfortabel elektronisch mit uns Kontakt aufnehmen und Ihr Anliegen an uns richten können.

Auf unseren Webseiten werden über die entsprechenden Kontaktformulare folgende Daten erhoben:

Kontaktformular in SCHENCK Webseiten:

• Firma
• Vor- und Nachname
• E-Mail Adresse
• Telefonnummer

Serviceanfrage in SCHENCK Webseiten:

• Kundenangaben
• Ansprechpartner beim Kunden
• Anschrift
• E-Mail Adresse
• Telefonnummer

Online Bewerbung in SCHENCK Webseiten:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail Adresse
• Telefonnummer
• persönliche Angaben in Lebenslauf
• persönliche Angaben in Anschreiben
• persönliche Angaben in Zeugnissen/Zertifikaten/sonstigen Anlagen

Turbobalancer Shop in SCHENCK Webseiten

• Vor- und Nachname
• Firma
• E-Mail Adresse
• Anschrift
• Telefonnummer
• Schenk Kundennummer (SAP)
• Faxnummer (optional)

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem Datum und Uhrzeit gespeichert, an dem das Kontaktformular verschickt wurde:

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist auf einigen Webseiten eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Wir verwenden Ihre Daten lediglich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und können uns zu diesem Zweck unter den angegebenen Kontaktdaten mit Ihnen in Verbindung setzen. Eine Verwendung dieser Daten zu Werbezwecken oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur nachdem Sie in diese Nutzung explizit eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die über das Kontaktformular oder im Zuge der Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Für die Fälle, in welchen die Daten für ein Bewerbungsverfahren verwendet werden, ist Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 BDSG neu.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus den Eingabemasken dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus den Eingabemasken der Kontaktformulare und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

3. Wie werden meine Daten genutzt und ggf. an Dritte weitergegeben und zu welchem Zweck erfolgt dies?

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Bereitstellung von Serviceleistungen und zur Abwicklung Ihrer Bestellung.

Eine Weitergabe, ein Verkauf oder eine sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn die Weitergabe zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zu Abrechnungszwecken bzw. zum Einzug des Entgelts erforderlich ist (bspw. Versandunternehmen- oder Zahlungsdienstleister) oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten an Dritte zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zu Abrechnungszwecken ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Weitergabe in gesetzlich angeordneten Fällen

Wir weisen darauf hin, dass wir auf Anordnung der zuständigen Stelle im Einzelfall berechtigt sind, Auskunft über Daten zu erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr durch die Polizeibehörden der Länder, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden des Bundes und der Länder, des Bundesnachrichtendienstes oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

4. Einbindung und Nutzung Sozialer Netzwerke

Auf einigen unseren Webseiten verlinken wir auf die Social Media-Plattformen Facebook, YouTube, Twitter, XING und zu LinkedIn. Dies erfolgt über ein entsprechendes Symbol auf unseren Webseiten, das mit dem entsprechenden Logo der jeweiligen Social Media-Plattform gekennzeichnet ist und hinter dem sich ein entsprechender Link zu unserer entsprechenden Social Media-Seite verbirgt. Social Plugins (wie der Facebook „Gefällt mir“-Button) sind hierbei nicht eingebunden.

Durch unsere Verweise auf die Social Media-Dienste werden keine Daten von Ihnen an diese Dienste übermittelt. Es handelt sich um normale Hyperlinks, über die regelmäßig keine Datenübermittlung stattfindet. Wenn Sie den Verweis anklicken, werden Sie direkt auf unsere Social-Media-Präsenz bei dem jeweiligen Social Media-Dienst weitergeleitet. Eine Datenübermittlung findet dabei nur statt, sofern Sie auf Ihrem Nutzerkonto des entsprechenden Social Media-Dienstes eingeloggt sind. Sie können dann Inhalte von unseren Webseiten direkt mit dem Social Media-Dienst verlinken oder teilen bzw. im Fall von YouTube die Videos unseres YouTube-Channels anschauen. Der jeweilige Social Media-Dienst erfährt dadurch unter Umständen, welche Inhalte Sie sich auf unseren Webseiten angesehen haben.

Verantwortlich für die von uns verlinkten Social Media-Dienste sind ausschließlich:

• für YouTube und dessen Internetauftritt die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., St. Bruno, CA 94066, USA;
• für Twitter und dessen Internetauftritt die Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA;
• Für XING , Kununu und deren Internetauftritt die XING AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Deutschland.
• für LinkedIn, Slideshare und deren Internetauftritt die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Weitere Informationen über den Zweck und den Umfang der Datenerhebung und über die weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch den jeweiligen Social Media-Dienst können Sie den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dienstes entnehmen. Diese sind im Internet abrufbar:

• Vimeo: https://vimeo.com/privacy
• Twitter: https://twitter.com/privacy
• XING, Kununu: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
• LinkedIn, Slideshare: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Unter den genannten Links finden Sie unter anderem auch Informationen über Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre und über Ihre weitergehenden Rechte bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch den jeweiligen Social Media-Dienst.

Sie sind selbst für die Datenübermittlung an vorgenannte soziale Netzwerkdienste verantwortlich, da Sie durch Einloggen in Ihren jeweiligen sozialen Netzwerk-Account und Folgen des jeweiligen Links selbst aktiv werden und damit die im Nachgang erfolgende Datenverarbeitung durch den jeweiligen sozialen Netzwerkdienst initiieren.

Facebook (Fanpage)

Dürr betreibt gemeinsam mit Facebook eine Fanpage als gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Betreibergesellschaft von Facebook ist die Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person außerhalb der USA oder Kanada lebt, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Bei einem Besuch auf unserer Fanpage werden z.B. über den Einsatz von Cookies personenbezogene Daten der Nutzer erhoben. Die Datenerhebung erfolgt primär durch Facebook. Auch Besuchern dieser Fanpage, die nicht bei Facebook eingeloggt oder registriert sind, werden erfasst. Informationen über die Datenerhebung und weitere Verarbeitung durch Facebook finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook.

https://facebook.com/about/privacy/

Dürr kann im Einzelfall nur diejenigen Informationen Ihres Profils einsehen, welche Sie öffentlich gemacht haben. Welche dies konkret sind, entscheiden Sie in Ihren Facebook Einstellungen. Darüber hinaus haben Sie in Ihren Facebook Einstellungen (https://www.facebook.com/settings?tab=privacy) die Möglichkeit Ihre „Likes“ aktiv zu verbergen oder der Fanpage nicht mehr zu folgen. Dann erscheint Ihr Profil nicht mehr in der Liste der Fans dieser Fanpage.

Dürr hat keinen unmittelbaren Zugriff auf die von Facebook erhobenen Nutzerdaten. Wir erhalten stattdessen von Facebook lediglich stark verdichtete, also anonyme Auswertungen, z.B.:

• Follower: Anzahl an Personen, die Dürr folgen – inklusive Zuwächse und Entwicklung über einen definierten Zeitrahmen.
• Reichweite: Anzahl an Personen, die einen spezifischen Beitrag sehen. Anzahl der Interaktionen auf einen Beitrag. Daraus lässt sich zum Beispiel ableiten, welcher Inhalt in der Community besser ankommt als andere.
• Anzeigenperformance: Wie viele Personen haben eine Anzeige gesehen?
• Demographie: Durchschnittliches Alter der Besucher, Geschlecht, Wohnort, Sprache.

Diese Statistiken, aus denen wir keinen Rückschluss auf individuelle Nutzer ziehen können, nutzen wir dazu, um unser Online-Angebot auf Facebook ständig zu verbessern und auf die Interessen unsere Nutzer besser einzugehen. Rechtsgrundlage für diese Nutzungsstatistiken ist Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO.

Wir können die statistischen Daten nicht mit den Profildaten unserer Fans verknüpfen. Sie können über Ihre Facebook Einstellungen darüber entscheiden, in welcher Form Ihnen zielgerichtete Werbung angezeigt wird.

Dürr erhält über Facebook konkrete personenbezogenen Daten nur dann, wenn Sie uns diese aktiv über eine persönliche Nachricht auf Facebook mitteilen. Wir nutzen Ihre Daten (z.B. Vorname, Name, …) dann zur Beantwortung Ihres Anliegens in unserer Kundenbetreuung. Ihre Daten werden zu diesem Zweck in unserem CRM System gespeichert. Dies erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO. Dies gilt in gleicher Weise, wenn Sie uns Ihr Anliegen über ein Facebook-Formular zusenden.

Da bei einer Fanpage sowohl Facebook als auch der Fanpage-Betreiber, in diesem Falle Dürr, gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO sind, haben wir mit Facebook eine Vereinbarung dazu geschlossen:

Facebook Page Controller Addendum https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Hiermit informieren wir Sie darüber, wie Sie in diesem besonderen Fall Ihre Betroffenenrechte wahrnehmen können:

• Bei Fragen zu den von Facebook konkret erhobenen Daten wenden Sie sich bitte an Facebook: Datenrichtlinie von Facebook
• Bei Fragen oder Anliegen zu den von Dürr verarbeiteten Insights-Daten wenden Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragten (siehe 1. Wer ist Ihr Ansprechpartner (Verantwortlicher) für Ihr Datenschutzanliegen?); die übrigen Betroffenenrechte finden Sie im Kapitel 10. Betroffenenrechte.

5. Welche Sicherheitsmaßnahmen haben wir zum Schutz Ihrer Daten getroffen?

Wir haben eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um personenbezogene Informationen im angemessenen Umfang und adäquat zu schützen.

Unsere Datenbanken werden durch physische und technische Maßnahmen sowie Verfahrensmaßnahmen geschützt, die den Zugang zu den Informationen auf speziell autorisierte Personen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung einschränken. Unser Informationssystem befindet sich hinter einer Software-Firewall, um den Zugang von anderen Netzwerken zu unterbinden, die zum Internet in Verbindung stehen. Nur Angestellte, die die Informationen benötigen, um eine spezielle Aufgabe zu erfüllen, erhalten Zugang zu personenbezogenen Informationen. Unsere Mitarbeiter sind in Bezug auf Sicherheit und Datenschutzpraktiken geschult.

Bei der Erhebung und Übermittlung von Daten über unsere Internetseiten setzen wir die standardisierte SSL-Verschlüsselungstechnik ein. Personenbezogene Daten werden im Rahmen des Bestellprozesses über eine SSL‐Verschlüsselung übermittelt, zu erkennen an dem Schloss‐Symbol im Browser und in der Adressleiste an dem Zusatz „https://“.

Falls ein Passwort für den Zugang zu unseren Webseiten erforderlich ist, sollten Sie dieses niemals an Dritte weitergeben und es regelmäßig ändern. Darüber hinaus sollten Sie für den Zugang zu unseren Webseiten nicht dasselbe Passwort wählen, dass Sie auch auf anderen Webseiten für einen passwortgeschützten Zugang (E-Mail-Konto, Online-Banking etc.) verwenden. Wenn Sie unsere Seiten verlassen haben, sollten Sie das Logout betätigen und Ihren Browser schließen, um zu vermeiden, dass nicht autorisierte Benutzer Zugang zu Ihrem Benutzerkonto erhalten.

Bei einer Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden.

6. Werbeansprache per E-Mail (z.B. E-Mail-Newsletter)

Um Ihnen weitergehende Informationen zu unserem Angebot zur Verfügung zu stellen, bieten wir auf einigen unserer Webseiten Newsletter an. Für die Verarbeitung der Daten für im Folgenden genannte Newsletter wird im Rahmen des Anmeldevorgang Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Informationen über unsere Informationsdienste keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zu diesen Diensten durch Sie ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse dient dazu, den Newsletter zuzustellen.

Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre Die E-Mail-Adresse wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Informationsdienstes aktiv ist.

Das Abonnement der Dienste können Sie jederzeit kündigen. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Hinweis.

Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

Kontaktformulare der SCHENCK Webseiten

Bei den von SCHENCK bereitgestellten Kontaktformularen besteht für Sie die Möglichkeit, sich für den Mailing Newsletter von SCHENCK anzumelden. Für den Versand des Newsletters wird die von Ihnen im jeweiligen Kontaktformular angegebene E-Mail Adresse verwendet (vgl. 2.).

Zudem werden bei allen Diensten folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

• Datum und Uhrzeit der Registrierung

7. Newsletter-Tracking

In einigen unserer E-Mail-Nachrichten benutzen wir ein sog. Newsletter-Tracking. Dadurch erfolgt eine Auswertung der Öffnungsrate der E-Mails und eine Klick-Auswertung innerhalb des Newsletters. Wir nutzen diese Technik, um den Grad des Interesses an bestimmten Themen festzustellen und die Effektivität unserer Kommunikationsmaßnahmen zu messen. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Diese Daten werden segmentiert und anonymisiert gespeichert. Wir tauschen diese Daten mit niemandem aus und wir unternehmen keinen Versuch, die „click-throughs“ mit einzelnen E-Mail-Adressen in Verbindung zu bringen. Die individuellen Nutzerdaten werden nach Erstellung der anonymisierten Gesamtauswertung, – spätestens nach 3 Monaten – gelöscht.

8. Bei Nutzung unserer Webseiten wird ein Cookie auf Ihrem Rechner abgelegt. Was bedeutet das?

Wir verwenden auf unseren Webseiten sogenannte Cookies. Cookies sind geringe Datenmengen in Form von Textinformationen, die der Webserver an Ihren Browser sendet. Diese werden lediglich auf Ihrer Festplatte gespeichert. Cookies können jeweils nur von dem Server, der sie vorher auch abgelegt hat, gelesen werden und erhalten Informationen darüber, was Sie sich wann auf einer Webseite angesehen haben. Cookies selbst identifizieren nur die IP-Adresse Ihres Computers und speichern keine persönlichen Informationen, wie beispielsweise Ihren Namen. Die in den Cookies gespeicherten Daten werden nicht mit Ihren persönlichen Daten (Name, Adresse usw.) verknüpft.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Webseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

1. Einstellungen des Browsers in Bezug auf Cookies (ob diese aktiviert sind oder nicht)
2. Spracheinstellungen des Nutzers
3. Log-In-Informationen

Wir verwenden auf unserer Webseite darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Auf diese Weise können z.B. folgende Daten übermittelt werden:

1. Eingegebene Suchbegriffe
2. Häufigkeit von Seitenaufrufen
3. Verweildauer auf den einzelnen Seiten
4. Kundenhistorie
5. Inanspruchnahme von Webseiten-Funktionen

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Sie können selbst entscheiden, ob Sie Cookies zulassen. Zum einen haben Sie durch Ändern Ihrer Browser-Einstellungen (zumeist unter „Option“ oder „Einstellungen“ in den Menüs der Browser zu finden) haben Sie die Wahl, alle Cookies zu akzeptieren, beim Setzen eines Cookies informiert zu werden oder alle Cookies abzulehnen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Webseite und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden. Die Speicherdauer der Cookies auf unseren Webseiten ist unterschiedlich und bemisst sich je nachdem ob technische Vorgaben oder rechtliche Speicherfristen eine Speicherung der personenbezogenen Daten erforderlich macht. Die Höchstdauer der Speicherung einiger über Cookie erhobener Daten beträgt ein Jahr.

Einige unserer Dienste verwenden außerdem sog. Tracking-Bugs oder auch Tracking Pixel. Dabei handelt es sich um meist nur 1×1 Pixel messende Code-Snippets, welche in der Lage sind, Ihren Browsertyp über die Browser-ID – den individuellen Fingerabdruck Ihres Browsers – zu identifizieren und zu erkennen. Damit kann der Diensteanbieter sehen, wann und wie viele Nutzer den Pixel aufgerufen haben, bzw. ob und wann eine E-Mail geöffnet oder eine Website besucht wurde

Um Web-Bugs auf unseren Webseiten zu unterbinden, können Sie Tools wie z.B. webwasher, bugnosys oder AdBlock verwenden. Um Web-Bugs in unserem Newsletter zu unterbinden, stellen Sie bitte Ihr Mailprogramm so ein, dass in Nachrichten kein HTML angezeigt wird. Web-Bugs werden ebenfalls unterbunden, wenn Sie Ihre E-Mails offline lesen. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden wir Web-Bugs nicht dazu benutzen, um unbemerkt persönliche Daten über Sie zu sammeln oder solche Daten an Drittanbieter und Marketingplattformen zu übermitteln.

 

9. Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bzgl. Ihrer Person bei uns gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung über unsere Webseiten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns als Verantwortlichem bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Wir können dieses Recht durch Bereitstellung eines csv-Exports der über Sie verarbeiteten Kundendaten erfüllen.

Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Widerruflichkeit datenschutzrechtlicher Einwilligungserklärungen

Darüber hinaus können Sie jederzeit Ihre erteilten Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber unter den oben angegebenen Kontaktdaten widerrufen.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
2. aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
3. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-Datenschutzgrundverordnung verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-GVO.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung aus gegebenem Anlass und ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Informieren Sie sich daher bitte regelmäßig auf dieser Seite über eventuelle Änderungen dieser Datenschutzerklärung.

[:en]The task of safeguarding your privacy is of immense importance to us. Accordingly, we proceed according to the statutory regulations of European and German data protection law regarding all data protection activities (e.g. collecting, processing and transmission).

The following statement provides you with an overview as to which of your data are requested on our websites, in what way such data are used and forwarded, in which ways and means you can obtain information on the information made available to us and what security measures we adopt to protect your data.

1. Who is your contact (“controller”) regarding your data protection activities?

The controller as contemplated by the regulations under data protection law for all data processing activities carried out via our websites is:

SCHENCK RoTec GmbH, Landwehrstraße 55, 64293 Darmstadt, +49 (0) 6151 – 32 2311, rotec@schenck.net.

In accordance with the statutory parameters, we have appointed a Data Protection Officer.

You will reach him at SCHENCK RoTec GmbH, Landwehrstraße 55, 64293 Darmstadt, +49 (0) 6151 – 32 2311, Data Protection Officer or under dataprotection@schenck.net.

Please address any inquiries you may have on the subject of data protection and the assertion of rights of data subjects (cf. below) to the previously specified address for the attention of our Data Protection Officer.

2. What data do we need for you for the use of our websites? What data are collected and stored in the course of their usage?

Personal data are all information referred to an identified or identifiable natural person (“data subject”), such as your name, your address, your telephone number, your date of birth as well as your IP address.

As a matter of principle, we collect and use personal data of our users only to the extent this is necessary to provide a functioning website as well as our content and services. The collection and use of personal data of our users regularly take place only after users have given their consent. An exception applies in those cases in which obtaining prior consent is not possible for factual reasons and the processing of data is permissible on the basis of statutory regulations.

Usage data

When using our websites, the following data are recorded, with such storage serving exclusively for internal, system-related and statistical purposes, referred to as usage data:

1. Information on the type and version of the browser used
2. The user’s operating system
3. The user’s Internet service provider
4. The IP address (and/or network domain) of the user
5. Date and time of access
6. Websites from which the user’s system accesses our website
7. Websites accessed by the user’s system via our website
8. Duration of sessions
9. Playback of media content on our website
10. Adding the website to Favorites
11. Sharing content on the relevant page via social media platforms

The data are likewise stored in the logfiles of our systems. Storage of such data along with other personal user data does not take place.

The legal foundations for temporary storage of data and logfiles are defined in Art. 6 (1) letter f GDPR.

The temporary storage of the IP address by the system is necessary to facilitate delivery of the website to the user’s computer. To this end, the IP address of the user must remain in storage for the duration of the session.

The storage of data beyond this, namely in logfiles, is carried out to ensure the functionality of the website. In addition, the data allow us to optimize the website and to ensure security of our information technology systems. An evaluation of data for marketing purposes does not take place in this context.

These purposes also reflect our legitimate interest in data processing pursuant to Art. 6 (1) letter f GDPR.

The data are erased as soon as they are no longer necessary to achieve the purpose of their collection. In the case of data being recorded to make the website available, this happens when the relevant session has come to an end.

In cases where data are saved in logfiles, the IP addresses of the users are erased or pseudonomized so that any assignment reflecting the identity of the user making access is no longer possible.

The recording of data to make the website available and the storage of the relevant data in logfiles is of crucial importance to operating the website. Accordingly, there is no option for any user objections in this regard.

Login

On our website, for certain content of our websites (e.g. download center, B2B workshop) we offer you the option of logging on with a user name and password. Registration for such services does not take place via the websites but is only possible after personal contact with our employees.

The legal foundations for data processing in such cases are Art. 6 (1) letter b GDPR for contractual transactions carried out in the B2B webshop and Art. 6 (1) letter f GFPR for the provision of information via our download center.

The legitimate interest in processing data pursuant to Art. 6 (1) letter F GDPR is reflected in the fact that confidential and internal corporate information may be made available via our information portals.

The data are erased as soon as they are no longer necessary to achieve the purpose of their collection.

This is the case for the data collected during the registration process, if the registration on our website is cancelled or modified.

This will also be the case for performance under an agreement or for the execution of pre-contractual measures if the data for execution of the agreement are no longer needed. Even after concluding the agreement, it may be necessary to store personal data of the contracting partner in order to comply with contractual or statutory obligations.

As a user, you may cancel the registration at any time. You can have your data in storage modified at any time. To do so for the B2B Webshop, please send an email message to webshop.feedback@durr.com.

If the data are necessary for performance under an agreement or the execution of pre-contractual measures, premature erasure of data will be necessary only if this is not precluded by contractual or statutory obligations.

Contact forms

On some of our websites, we keep contact forms available for you, allowing you to conveniently contact us online and address your request to us.

On our websites, the following data are collected via the relevant contact forms:

Contact form on SCHENCK websites

• Company
• First name and surname:
• Email address
• Telephone number

Service request on SCHENCK websites:

• Customer information
• Contact person of the customer
• Street address
• Email address
• Telephone number

Online job application on SCHENCK websites:

• First name and surname:
• Street address
• Email address
• Telephone number
• Personal information in a resumé (curriculum vitae)
• Personal information in application letter
• Personal information in testimonials/certificates/other annexes

Turbobalancer Shop on SCHENCK websites

• First name and surname:
• Company
• Email address
• Street address
• Telephone number
• Schenk Customer No. (SAP)
• Fax number (optional)

Moreover, at the time of sending the message, the data and time of dispatch of the contact form will be stored:

For processing data, reference is made to this data protection statement when sending the relevant data.

Alternatively, on some websites it is possible to use the email address provided to make contact. In this case, the personal data of the user sent with the email message are stored.

We use your data solely to process your request and can contact you for this purpose under the contact data provided. Any use of such data for advertising purposes or any forwarding to third parties will occur only once you have explicitly agreed to such use.

The legal basis for processing data via the contact form or in the course of sending an email message is Art 6 (1) letter f GDPR. If the aim of making contact is to enter into an agreement, then the additional legal basis for processing is Art. 6 (1) letter b GDPR. In those cases in which the data are to be used for a job application process, the legal basis is Section 26 (1) of the [German] Federal Data Protection Act (BDSG neu).

The processing of personal data derived from the input screens enables us to process the contact details alone. In the event of contact being made by email, this is also based on the necessary legitimate interest in the processing of data.

The other personal data processed serve to prevent misuse of the contact form and to safeguard the security of our information technology systems.

The data are erased as soon as they are no longer necessary to achieve the purpose of their collection. For the personal data derived from the input screens of the contact forms and those sent by email, this will be the case if the relevant conversation with you has come to an end. The conversation will end when it can be assumed in the circumstances that the factual situation in question has been finalized.

The personal data additionally collected during the dispatch process will be erased no later than seven days.

3. How are my data used and possibly transmitted to third parties, and for what purpose is this done?

We will use the personal data made available to you for answering your questions, making services available and for processing your order.

Any disclosure, sale or any other transmission of your personal data to third parties will take place only if such forwarding is necessary for contractual processing or for settlement purposes or collection of remuneration (e.g. forwarding agency or payment service providers) or if you have explicitly given your consent.

The legal basis for transmitting the data to third parties for contractual processing or for settlement purposes is Art. 6 (1) letter b GDPR.

Disclosure in cases ordered by law

We wish to advise that we are authorized by order of the competent public authority in each specific case to provide information on data to the extent that this is necessary for the purposes of criminal prosecution, for aversion of dangers by the police authorities of the federal states, in performance of the statutory tasks imposed by the federal and state constitutional protection authorities, the Federal Intelligence Service (Bundesnachrichtendienst) or Federal Counter-Intelligence (Militärischer Abschirmdienst) or for the enforcement of intellectual property rights.

4. Integration and use of social networks

Some of our websites feature links to the social media platforms Facebook, YouTube, Twitter, XING and LinkedIn. This is done via the relevant icon on our websites bearing the logo of each social media platform with a link to our social media page in question. Social plugins (such as the Facebook “Like” button) are not integrated in these cases.

Our links to the social media services do not cause any of your data to be transmitted to these services. These are normal hyperlinks, via which generally no data transmission takes place. Clicking on the link will take you directly to our social media presence with the respective social media service. Data transmission only takes place if you are logged onto your user account of the social media service in question. You can then link or share content from our websites directly with the social media service or, in the case of YouTube, you can watch the videos on our YouTube channels. In certain circumstances the social media services may find out what content you viewed while on our websites.

The entities responsible for the social media services linked to us exclusively are as follows:

• for YouTube and its website: YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., St. Bruno, CA 94066, USA;
• for Twitter and its website: Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA;
• For XING , Kununu and its website: XING AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Deutschland.
• for LinkedIn, Slideshare and its website: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland

You can obtain further information on the purpose and extent of data collection and the further processing and use of your data by the relevant social media service from the data protection provisions of the service in question. These can be retrieved from Internet under the following URLs:

• Vimeo: https://vimeo.com/privacy
• Twitter: https://twitter.com/privacy
• XING, Kununu: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
• LinkedIn, Slideshare: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Under the links mentioned, you will also find e.g. information on optional settings to protect your privacy and on your farther-reaching rights relating to the collection, processing and use of your data by the relevant social media service.

You yourself are responsible for data transmission to the above-mentioned social network services because by logging onto your social network account and following the link in question, you become actively involved as well, subsequently initiating the data processing by the relevant social network service.

Facebook Fanpage:

For the purposes of Art. 26 GDPR, the Dürr Group operates a fanpage along with Facebook as joint controllers.

Whenever our fanpage is visited, some of the user’s personal data is collected (by using cookies, for example). This data is collected primarily by Facebook. Even visitors to this fanpage who are not logged in through Facebook are recorded. You will find information about data collection and other processing through Facebook in Facebook’s data privacy notice.

https://facebook.com/about/privacy/

In individual cases, Dürr can see only the information which you have made public on your profile. You can decide in your Facebook settings which information to specify. You also have the option in your Facebook settings (https://www.facebook.com/settings?tab=privacy) to actively hide your “Likes” or stop following the fanpage. If you do so, your profile will no longer appear in the list of fans of this fanpage.

Dürr has no direct access to the data collected by Facebook. Instead, Facebook gives us only highly summarised (i.e., anonymous) evaluations, such as:

• Followers: Number of people following Dürr, including growth and development over a defined timeframe.
• Coverage: Number of people who see a specific post. Number of interactions on a post. And this indicates which content would be better received by the community, for example.
• Ad performance: How many people have seen an ad?
• Demographics: Average age of visitors, gender, residence, language.

We use these statistics (which cannot be traced to any particular user) to constantly improve our online services on Facebook and to better meet our users’ needs. The legal basis for these usage statistics is Art. 6(1)(f) GDPR.

We cannot connect the statistical data to any of our fans’ profile data. You can go to your Facebook settings to choose how targeted ads will be shown to you.

Dürr receives specific personal data through Facebook only if you have actively communicated them to us using a personal message on Facebook. We will then use your data (such as your first and last names) to answer your request in our customer support. Your data will be stored in our CRM system for this purpose. The legal basis for that storage will be Art. 6(1)(f) GDPR. The same applies if you send us your request through a Facebook form.

Since a fanpage has two controllers for the purposes of Art. 26 GDPR—the fanpage operator and Facebook—we have concluded an agreement with Facebook to that end:

Facebook Page Controller Addendum https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

We hereby inform you of how you can assert your rights as a data subject in this special case:

• If you have questions about the specific data which Facebook collects, please contact Facebook: Facebook’s Data Policy
• If you have questions or concerns about the Insight Data processed by Dürr, please contact our data protection officer. (refer to 1. Who is your contact (“controller”) regarding your data protection activities?); regarding your other rights as a data subject please refer to section 10. Rights of data subjects.

5.What security measures have we taken to protect your data?

We have adopted a large number of security measures to adequately protect personal data to the appropriate extent.

Our databases are protected by physical and technical measures as well as procedural measures that restrict access to information to specially authorized persons in conformity with this Data Protection Statement. Our information system is protected by a software firewall in order to prevent access from other networks connected to the Internet. Only employees who need the information to perform a certain task receive access to personal information. Our employees are trained in the field of security and data protection practices.

When collecting and transmitting data via our websites, we deploy the standardized SSL encryption technology. Personal data are protected within the scope of the order process via SSL encryption, identifiable by the padlock icon and the prefix “https.//” in the URL bar.

If a password is necessary for access to our websites, you should never allow third parties access to it and change it regularly. In addition, when accessing our websites you should not use the same password that you also use on other websites for password-protected access (email account, online banking, etc.). When you have left our pages, you should confirm the logout and close your browser to avoid unauthorized persons from obtaining access to your user account.

When communicating by email, we cannot guarantee full-scale data security.

6. Advertising messages by email (e.g. email newsletters)

In order to make additional information on our offering available to you, we offer newsletters on some of our websites. For processing of data in the newsletter mentioned below, your consent is obtained as part of the registration process and reference is made to this Data Protection Statement.

In connection with data processing for the purpose of sending information via our information services, no data are passed on to any third parties. The data will be used exclusively for sending the newsletter.

The legal basis for the processing of data after registration for these services by you is Art.6 para.1 letter a GDPR.

The purpose of collecting your e-mail address is to send you the newsletter.

The collection of other personal data as part of the registration process serves to prevent misuse of the services or of the email address used.

The data are erased as soon as they are no longer necessary to achieve the purpose of their collection. Your email address will be stored as long as the subscription to the information service is active.

You can cancel your subscription to the services at any time. To this end, each newsletter contains a corresponding notice.

This also makes it possible to revoke the consent to storage of personal data collected during the registration process.

Contact forms on SCHENCK websites

The contact forms provided by SCHENCK give you the opportunity to register for the SCHENCK mailing newsletter. For dispatch of the newsletter, the email address given by you in the respective contact form is used (cf. 2).

In addition, the following data are collected on registration for all services:

• Date and time of registration

7. Newsletter tracking

In some of our email messages we use a process known as newsletter tracking This results in an evaluation of the opening rate of the e-mails and a click evaluation within the newsletter. We use this technology to determine the degree of interest in specific topics and to measure the effectiveness of our communication measures. This also reflects our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) letter f GDPR. The relevant data are segmented and stored in anonymized format. We do not share such data with anyone and we do not attempt to link click-throughs to individual email addresses. The individual user data will be erased after creation of the anonymized overall evaluation – no later than 3 months.

8. When visiting our websites, a cookie is stored on your computer. What does that mean?

We use so-called cookies on our websites. Cookies are small amounts of data in the form of text information that the web server sends to your browser. These cookies are only stored on your hard disk. Cookies can only be read by the server that previously stored them and receive information about what you have viewed on a website and when. Cookies themselves only identify the IP address of your computer and do not store any personal information, such as your name. The data stored in the cookies are not linked to your personal data (name, address, etc.).

We use cookies to make our website more user-friendly. Some elements of our website require that the calling browser can be identified even after a page change.

The following data are stored and transmitted in the cookies:

1. Browser settings regarding cookies (whether they are activated or not)
2. Language settings of the user
3. Log-in information

We also use cookies on our website which enable an analysis to be made of the user’s surfing behavior.

In this way, the following data can be transmitted, for example:

1. Search terms entered
2. Frequency of page views
3. Duration of stay on individual pages
4. Customer history
5. Use of website functions

The user data collected in this way are pseudonymized by technical precautions. Therefore it is no longer possible to assign the data to the calling user. The relevant data will not be stored together with other personal data of the users.

You can decide yourself whether you want to accept cookies or not. Firstly, by changing your browser settings (usually under “Option” or “Settings” in the browser menus), you have the choice of accepting all cookies, being informed when a cookie is set or rejecting all cookies.

The legal basis for the processing of personal data using technically necessary cookies is Art. 6 para.1 letter GDPR.

The purpose of using technically necessary cookies is to simplify the use of websites for users. Some functions of our website cannot be offered without the use of cookies. For these, it is necessary that the browser is recognized even after page change.

The user data collected by technically necessary cookies are not used to create user profiles.

The analysis cookies are used to improve the quality of our website and its content. The analysis cookies enable us to learn how the website is used and can thus continuously optimize our offering.

These purposes also reflect our legitimate interest in the processing of personal data pursuant to Art. 6 (1) letter f GDPR.

Cookies are stored on the user’s computer and transmitted by it to us. Accordingly, you as a user also have full control over the use of cookies. By changing the settings in your Internet browser, you can deactivate or restrict the transmission of cookies. Cookies that have already been saved can be erased at any time. This can also be done automatically. If cookies are deactivated for our website, it may no longer be possible to use all functions of the website in full. The storage period for cookies on our websites varies and depends on whether technical specifications or legal storage (retention) periods make it necessary to store personal data. The maximum period of storage of some data collected via cookies is one year.

Some of our services also use tracking bugs or tracking pixels. These are usually code snippets measuring only 1×1 pixels, which are able to identify and recognize your browser ID – the individual fingerprint of your browser. This allows the service provider to see when and how many users have accessed the pixel, or whether and when an e-mail was opened or a website visited.

To prevent web bugs on our websites, you can use tools such as webwasher, bugnosys or AdBlock. To prevent web bugs in our newsletter, please set your mail program so that no HTML is displayed in messages. Web bugs are also prevented when you read your emails offline. Without your explicit consent, we will not use web bugs to collect personal information about you or to transmit such information to third parties and marketing platforms without your knowledge.

 

9. Rights of data subjects

If your personal data are processed, you are a data subject as contemplated by the GDPR and you have the following rights in relation to the controller:

Information, rectification, limitation of processing and erasure

You have the right to free information about your personal data stored by us, their origin and recipients as well as the purpose of data processing via our websites at any time. Furthermore, you have the right to rectification, erasure and limitation of processing of your personal data, provided that the statutory requirements for this are met.

Right to data portability

You have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to us as data controller in a structured, common and machine-readable format. We can fulfill this right by providing a csv export file of the customer data processed concerning you.

Right to information

If you have exercised your right to have the data controller rectify, erase or limit data processing, the controller is obliged to inform all recipients to whom the personal data concerning you have been disclosed of such rectification, erasure or limitation of processing unless this proves impossible or involves disproportionate effort.

You have the right in relation to the controller to be informed of such recipients.

Right to object

You have the right, for reasons arising from your particular situation, to object at any time to the processing of personal data concerning you, which may be processed in accordance with Art. 6 para.1 letter e or f GDPR; this also applies to profiling based on these provisions.

The controller no longer processes the personal data concerning you unless he or she can prove compelling reasons worthy of protection for the processing that override your interests, rights and freedoms, or unless the processing serves to assert, exercise or defend legal claims.

If the personal data concerning you are processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of the personal data concerning you for the purpose of such marketing; this also applies to profiling, to the extent that it is associated with such direct marketing.

If you object to the processing for direct marketing purposes, the personal data concerning you will no longer be processed for such purposes.

You have the option to exercise your right of objection in connection with the use of information society services by means of automated procedures using technical specifications, notwithstanding the provisions of Directive 2002/58/EC.

Revocability of declarations of consent under data protection law

In addition, you may revoke your instances of consent being given at any time, with effect for the future, by contacting us at the contact details given above.

Automated decision-making in individual cases, including profiling

You have the right not to be subject to a decision based exclusively on automated processing – including profiling – that has legal effect against you or significantly impairs you in a similar manner. This does not apply if the decision

• is necessary for the conclusion of, or performance under, a contract between you and the controller,
• is admissible by law of the Union or of the Member States to which the person responsible is subject and such legal regulations contain appropriate measures to safeguard your rights, freedoms and legitimate interests, or
• is given with your explicit consent.

However, these decisions must not be based on special categories of personal data according to Art. 9 (1) GDPR unless Art. 9 (2) letter a or g GDPR is applies and appropriate measures have been taken to safeguard your rights, freedoms and legitimate interests.

In the cases referred to in (1) and (3), the controller must take reasonable measures to safeguard your rights, freedoms and legitimate interests, including at least the right to intervention by a person on behalf of the controller, to state your own position and to challenge the decision taken.

Right to object to a supervisory authority

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to object to a supervisory authority, in particular in the Member State in which you are resident, working or in which the alleged violation occurred, if you believe that the processing of personal data concerning you violates the EU Data Protection Regulation.

The supervisory authority to which the complaint has been lodged will inform the complainant of the status and the results of the complaint, including the possibility of a judicial remedy under Art. 78 GDPR.

10. Amendments to this data protection (privacy) statement

We reserve the right to amend this data protection statement for any reason and without prior notice. Accordingly, please inform yourself regularly on this page about possible changes to this data protection statement.